華燈初上的下班時刻,你仍坐在辦公室,一邊吃著便當,一邊翻閱桌上堆積的資料,加班對你而言已是家常便飯。但你是否曾仔細估量加班真正的生產力有多少?
企管專家認為,不管辦公室有多少工作,下班時間到了最好就離開,不僅如此,最好五點就下班。「怎麼可能?那麼事情更做不完。」你心裡不以為然地想。
先別急,聽聽專家的理由是什麼。
- 讓你更有效率:多數的辦公室工作十分繁瑣,沒有明確的開始與結束;正由於事情千頭萬緒,你很容易這個做一點、那個進行一半,結果沒有一件事情有結果,迫使你以加班來趕工,一方面也安慰自己的心理。但是,如果你的下班時間是五點,那麼你就得盤算一下,在一天有限的時數內,該先做那些事?少和同事聊天,多用點時間思考都好!一昧埋頭長時間工作而不思考,容易做虛工,而且會失去看事情的整體觀。
- 對你的上司有教育作用:不要過度擴大上司對你的期望;如果你常常讓上司看到你留下來加班,他會開始認為你很願意加班,久了就變成你應該加班。不要讓上司以工作時間的長短來評估你的表現。
- 對你的屬下有教育作用:讓你的屬下學著在有限的時間內,分配工作的優先次序;明確地表示你下班就會離開,到時候他們應該完成的工作或報告,就應該交到你桌上。
- 迫使你釐清價值觀:想清楚你生命中,最重要的是家庭或是工作?當然不加班、不拼命工作,可能讓你失去許多表現機會,或許錯過加薪與升遷;但是你不會辛苦工作地像條狗似的,到了四、五十歲,突然覺得愧對家人、愧對自己的生命。
- 讓你走在時代尖端:企管顧問觀察到一個趨勢,這兩年愈來愈多的人認為,生命中,比工作重要的東西還有許多。工作時間長的人不再被視為英雄,反而被看成不懂生命的人;現在懂得拒絕長時間工作的人,將是未來的領導人物。
- 讓偶一為之的加班變得有趣:常常加班,同事之間會生膩,合作的興奮感也全無。如果大家平常準時下班,碰到緊急狀況或工作時,大夥晚上一起留在辦公室;有人從外面提了便當進來,一邊吃飯、一邊討論,這時候很容易顯出團隊合作的革命情感。
- 讓你免於枯竭的惡性循環:你愈加班,愈覺得事情做不完;愈覺得事情做不完,工作就拖得愈長,這樣的惡性循環遲早會讓你崩潰。
- 讓你善用休閒時間:工作之餘的時間不應只是休息、睡覺,以便讓你第二天有精力繼續工作。何不培養一些興趣?如果你五點下班,可以有時間去學外語、去彈吉他、參加才藝活動,這會讓你成為一個更活潑、更有能力、更有趣的人。
- 會讓你更健康:並不是抽空去打球、上健身房、跳韻律操才叫使身體健康,人的身體也需要其他的方式來維持活力。比方說,閒暇地喝杯茶、慢慢地品味一片蛋糕、靜靜擁抱你喜愛的人等等。
身體健康是一切的根源,失去健康的身體,縱使功成名就也是枉然走一回。
※本文轉載自國軍空軍忠勇報※
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